De werkzaamheden om te komen tot deze rapportage zijn begin oktober gestart met het opvragen van informatie van de budgetbeheerders. In overleg met de consulenten zijn budgetverantwoordingen opgesteld. Tevens is er een check gedaan op de diverse rekeningen om zeker te zijn dat over alle budgettaire afwijkingen (over- en onderschrijdingen) verantwoording is afgelegd.
Iedere eenheid brengt verslag uit over de voortgang van de uitvoering van de productenramingen. Deze afzonderlijke rapportages worden door de eenheid Bestuurs- en Managementondersteuning (taakonderdeel Planning & Control) getoetst aan de richtlijnen, de begroting en het algemeen financieel beleid. Vervolgens wordt een totaalbeeld geschetst van de financiële situatie. De eenheid BMO brengt vervolgens een voorstel in bij de directie. De directie legt de tussenrapportage, inclusief eventuele bijsturingsvoorstellen voor aan het college. Hiertoe wordt eventueel een raadsvoorstel tot wijziging van de begroting opgesteld.
Het college stelt de tussenrapportage, inclusief een begrotingswijziging op programmaniveau op ter vaststelling door de raad. Deze gaat ter bespreking naar de raadscommissie en wordt daarna door de raad vastgesteld (inclusief de bijbehorende begrotingswijziging).
