Urk verbindt

Samenwerking binnen Flevoland en Regio Zwolle krijgt steeds meer vorm. Samen met NOP en Dronten werken we aan een gezamenlijk strategisch document. Ook met provincie Flevoland komen we stapjes verder in het werken aan een gezamenlijke agenda.
In de regio Zwolle is Urk in alle gremia vertegenwoordigd. Samen met Dronten en Noordoostpolder wordt gewerkt aan een gezamenlijke insteek binnen dit samenwerkingsverband om daarmee sterker te staan binnen het geheel van de 22 gemeenten

Samenwerking binnen Flevoland en Regio Zwolle krijgt steeds meer vorm. Samen met NOP en Dronten werken we aan een gezamenlijk strategisch document. Ook met provincie Flevoland komen we stapjes verder in het werken aan een gezamenlijke agenda.
In de regio Zwolle is Urk in alle gremia vertegenwoordigd. Samen met Dronten en Noordoostpolder wordt gewerkt aan een gezamenlijke insteek binnen dit samenwerkingsverband om daarmee sterker te staan binnen het geheel van de 22 gemeenten

De BU 'Het doorontwikkelen organisatie' is opgepakt vanuit het gestarte programma Doorontwikkeling. De uitwerking vindt plaats in zes projecten. Het jaar 2021 wordt gebruikt om deze door ontwikkeling verder vorm en inhoud te geven. Het is een continue proces en nooit af. Eind 2023 moet de organisatie er staan die gewenst en nodig is.

Het strategisch personeelsplan is de verzamelnaam waaronder allerlei deelprojecten, instrumenten en beleidsdocumenten vallen. De uitvoering daarvan vordert gestaag. Het is een continue proces en dus nooit af. Zowel in 2021 als de volgende jaren wordt hieraan concreet invulling gegeven.

Vanuit de omgevingsvisie wordt en een participatieplan geschreven. De hoofdlijnen hiervan zijn klaar (kaders die de raad meegeeft voor participatie in de omgevingsvisie). Volgende stap is een plan met concrete (digitale) uitvoering. Organisatiebrede visie t.o.v. participatie (hoe  inwoners en bedrijven betrekken bij beheer en onderhoud leefomgeving) wordt doorgeschoven.

De ZZL gelden voor gemeente Urk zijn volledig beschikt. De aanleg van de 2e aansluiting van het binnendijkse bedrijven-terrein is opgenomen in de Regio Deal / plan BDBT. Zie ook toelichting BU 3 (programma 3).

Op dit moment zijn de beschikbare gelden vanuit Leader volledig op. Nieuwe aanvragen kunnen vooralsnog niet meer worden ingediend. Het is vooralsnog onduidelijk of er in de resterende periode nog gelden beschikbaar gesteld gaan worden.

Op Urk zijn 2 projecten Ürker Vishuusien en beleeftuin TalmaHaven middels een gemeentelijke én Leader bijdrage gefinancierd.

In het uitvoeringsplan IBP 2020/2021 zijn een kleine 30 projecten opgenomen voor de invulling van de thema's uit het Informatiebeleidsplan 2020-2024. Van deze projecten loopt een deel achter op de planning zoals opgenomen in het uitvoeringsplan. Een groot deel gaat overigens wel conform planning. Zie verder de paragraaf ICT, waar een toelichting is opgenomen per project. Een belangrijke verklaring voor de projecten die doorgeschoven zijn is dat invoering van diverse wetten is uitgesteld (bijv. Omgevingswet, Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer en Wet inburgering).

Het projectplan Zaakgericht Werken fase 3 is vastgesteld voor het uitvoeringsplan Informatiebeleid 2022-2024. De applicatie VindIM is geïmplementeerd voor het verbeteren van de zaaktypecatalogus. Het project verbeteren zaaktypecatalogus moet nog wel uitgewerkt worden.
Met de leverancier van het zaaksysteem wordt scherper gesproken over verbetering van de applicatie. Gemeente Urk is nauw betrokken bij de doorontwikkeling hiervan. De trainingen zaakgericht werken zijn verbeterd en worden maandelijks gegeven.
De taakspecifieke applicatie SquitXO voor vergunningverlening wordt in het najaar van 2021 gekoppeld aan het documentmanagementsysteem (DMS) iDocumenten voor duurzaam beheer van de informatie uit SquitXO.

Een groot deel van de aandachtspunten uit het plan van aanpak Archief op Orde is afgehandeld. Het analoge archief is uitgeplaatst, de hierboven genoemde applicatie VindIM geeft de gemeente de handvatten om een informatieplattegrond te maken. Het deelproject ‘digitalisering van de bouwdossiers’ is door het vertrek van de projectleider e-Depot bij Het Flevolands Archief op achterstand geraakt. De deadline voor het starten van de uitvoeringsfase (1 juli 2021) is niet gehaald. Het projectplan heeft hierdoor aanpassingen nodig. Het interbestuurlijk toezicht van de provincie heeft zorg uitgesproken over het stil liggen van dit deelproject. Aandachtspunt voor het uitvoeren van het project is voldoende capaciteit. De definitieve deadline is nu gesteld op 1 januari 2023.

BU is onderdeel geworden van BU 9. Informatiebeleidsplan (IBP).